Το αυτοτελές Γραφείο Διαχείρισης Κινδύνων (ΓΔΚ) του Πανεπιστημίου Κρήτης υπάγεται στον Πρύτανη του Πανεπιστημίου, δεδομένου ότι το έργο του αποτελεί δομικό στοιχείο του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου του Πανεπιστημίου για το οποίο μεριμνά ο ίδιος ο Πρύτανης. Ανήκει στη δεύτερη γραμμή ρόλων του «Μοντέλου Τριών Γραμμών», βάσει του οποίου διαρθρώνεται το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου του Πανεπιστημίου.

Η αποστολή του ΓΔΚ καθορίζεται από την επίτευξη των ακόλουθων επιχειρησιακών στόχων:

• ενσωμάτωση της Διαχείρισης Κινδύνων σε όλες τις λειτουργίες του Πανεπιστημίου Κρήτης, μέσω της ανάπτυξης Πλαισίου Διαχείρισης Κινδύνων, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας, τα Διεθνή Πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές Διαχείρισης Κινδύνων,
• δημιουργία και τήρηση ενός Μητρώου Κινδύνων, με στόχο τη συνολική εικόνα των κινδύνων, στους οποίους είναι εκτεθειμένο το Πανεπιστήμιο κάθε χρονική στιγμή,
• υποστήριξη και καθοδήγηση των όλων των δομών και μονάδων του Πανεπιστημίου Κρήτης για την αναγνώριση, αξιολόγηση, αντιμετώπιση και παρακολούθηση των κινδύνων του, εξασφαλίζοντας με αυτόν τον τρόπο την ενιαία και αποτελεσματική διαχείρισή τους,
• ανάπτυξη κουλτούρας Διαχείρισης Κινδύνων σε όλα τα επίπεδα του Πανεπιστημίου, μέσω εκπαιδευτικών προγραμμάτων και επικοινωνιακών δράσεων,
• ενίσχυση του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου του Πανεπιστημίου Κρήτης με την ανάπτυξη ενός από τα δομικά στοιχεία του και την ουσιαστική συνεισφορά στο έργο της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου του Πανεπιστημίου το οποίο θα μπορεί να εκτελείται βάσει αναγνωρισμένων κινδύνων,
• ενίσχυση της πρόληψης της διαφθοράς μέσω του έγκαιρου εντοπισμού και της παρακολούθησης των κινδύνων διαφθοράς και της αποτελεσματικότητας των εφαρμοζόμενων δικλίδων ελέγχου για την αντιμετώπισή τους, και
• βελτίωση του στρατηγικού σχεδιασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης.

Στις άμεσες δράσεις του εντάσσονται:

• η μέριμνα για την πλήρη χαρτογράφηση διαδικασιών παραγωγής ή διενέργειας πράξεων με δημοσιονομικές συνέπειες στο Πανεπιστήμιο Κρήτης, τον εντοπισμό κινδύνων σε κάθε διαδικασία καθώς και των σχετικών δικλίδων ελέγχου/ασφάλειας (αν έχουν τεθεί), και
• ο καθορισμός κριτηρίων υπολογισμού της επίπτωσης κινδύνων (αξιολόγηση βαρύτητας κινδύνων) για το Πανεπιστήμιο Κρήτης.

Η σύσταση του Γραφείου δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 3630/τ. Β’/25.06.2024.

 

Νίκος Τσατσάκης

Πανεπιστημιούπολη Βουτών
Τηλ.: 2810393524
E-mail: nikost@uoc.gr