Η Πράξη «Υπηρεσίες Διασφάλισης Ποιότητας, Στρατηγικής Ανάπτυξης, Υποστήριξης Διδασκαλίας και Μάθησης των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας και Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης στο Πανεπιστήμιο Κρήτης» με Κωδικό ΟΠΣ 6035684 στο Πρόγραμμα «Ανθρώπινο Δυναμικό και Κοινωνική Συνοχή 2021-2027» υλοποιείται στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2021‑2027 και χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από Εθνικούς Πόρους μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων. Δικαιούχος της Πράξης είναι ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Κρήτης και το έργο υλοποιείται με ίδια μέσα.

Στόχος της Πράξης είναι η ενίσχυση της λειτουργίας της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού (ΜΣΣ) του Πανεπιστημίου Κρήτης, με σκοπό την αναβάθμιση της στρατηγικής ικανότητας του Ιδρύματος, την υποστήριξη της επιχειρησιακής του λειτουργίας και τη βελτίωση των διαδικασιών τεκμηρίωσης, παρακολούθησης και αξιολόγησης.

Η διάρκεια της Πράξης για τη Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού του Πανεπιστημίου Κρήτη είναι από 1 Σεπτεμβρίου 2025 έως 30 Νοεμβρίου 2027.

Στο πλαίσιο της πράξης αυτής πρόκειται να υλοποιηθούν τα εξής υποέργα που εξειδικεύονται σε πακέτα εργασίας (ΠΕ):

Πακέτα Εργασίας (ΠΕ)

ΠΕ1 – Υποστήριξη της στρατηγικής του Πανεπιστημίου Κρήτης και της επιχειρησιακής εφαρμογής της

Αναλυτική Περιγραφή

Το παρόν πακέτο εργασίας έχει σαν στόχο την υποστήριξη της στρατηγικής του Πανεπιστημίου Κρήτης και της επιχειρησιακής εφαρμογής της με εστίαση:

• στην εφαρμογή τεκμηρίωσης της στρατηγικής ανάλυσης με τη χρήση δεδομένων, διαδικασιών διάγνωσης και διαβούλευσης με τις εμπλεκόμενες Μονάδες ή Δομές του Πανεπιστημίου Κρήτης καθώς και επιλογής κατάλληλης στρατηγικής για την κατάρτιση του σχεδίου,
• στην κατάρτιση προγραμματικής συμφωνίας ως είδος επιχειρησιακού προγράμματος για την εφαρμογή της στρατηγικής,
• στη σύνδεση ή εξειδίκευση της στρατηγικής με τα αναπτυξιακά σχέδια των ακαδημαϊκών μονάδων, για τη σύνταξη και εφαρμογή των αναπτυξιακών σχεδίων των ακαδημαϊκών μονάδων,
• στην παρακολούθηση αποτελεσμάτων και επιδόσεων του Ιδρύματος (KPIs, συγκριτικοί δείκτες ποιότητας της Εθνικής Αρχής Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘΑΑΕ), μακροδείκτες Ανώτατης Εκπαίδευσης,  κλπ.) για την παρακολούθηση, αξιολόγηση, ανατροφοδότηση και επικαιροποίηση της στρατηγικής.  

ΠΕ2 – Ανάπτυξη της επιχειρησιακής ικανότητας της Μονάδας

Αναλυτική Περιγραφή

Το πακέτο εργασίας 2 έχει σαν στόχο την ανάπτυξη της επιχειρησιακής ικανότητας της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού με εστίαση

• στην εσωτερική δομή της
• στα ειδικότερα αντικείμενά της (tasks)
• στο χρονοδιάγραμμα παράδοσης των ενδιάμεσων/τελικών παραδοτέων
• στο πλήθος και στις δεξιότητες του προσωπικού και στα αναγκαία μέσα/υποδομή/εργαλεία

Ομάδα Έργου:

Μαρία Βαμβακάκη: Επιστημονικά Υπεύθυνη – Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων, Δια Βίου Μάθησης και Ερευνητικής Πολιτικής

Αλέξανδρος Κουβιδάκης: Καθηγητής Τμήματος Μαθηματικών και Εφαρμοσμένων Μαθηματικών

Αθανάσιος Σπυριάδης: Επίκουρος Καθηγητής Τμήματος Οικονομικών Επιστημών

Ελένη Καρκανάκη: Προϊσταμένη Υπηρεσίας Στρατηγικού Σχεδιασμού

Μαρία Γιαλυτάκη: Αν. Προϊσταμένη Τμήματος Σύνταξης, Υλοποίησης και Παρακολούθησης Στρατηγικού Σχεδίου

Μάνος Ζερβάκης: Εξωτερικός Συνεργάτης

Δημήτριος Δασκαλάκης: Εξωτερικός Συνεργάτης

Η Πράξη «Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού Πανεπιστημίου Κρήτης» έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση 2014-2020» με κωδικό ΟΠΣ 5184851. Η πράξη χρηματοδοτείται από τη Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ)) και από Εθνικούς Πόρους μέσω του ΠΔΕ και υλοποιείται με ίδια μέσα από το Ίδρυμα μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας.

Το έργο με συνολική διάρκεια από 15.10.2022 έως 30.11.2023 έχει σκοπό την υποστήριξη του έργου της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού (ΜΣΣ) του Πανεπιστημίου Κρήτης και ειδικότερα στην ενίσχυση της επιχειρησιακής του ικανότητας για τη διαμόρφωση, διαχείριση και παρακολούθηση σχεδίων στρατηγικής, την κατάρτιση επιχειρησιακού προγράμματος και συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού με το ΥΠΑΙΘ καθώς και τη σύνταξη ετήσιων εκθέσεων επίδοσης και επιτευγμάτων, σύμφωνα με τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και τη φυσιογνωμία του. 

Στο πλαίσιο της πράξης αυτής πρόκειται να υλοποιηθούν τα εξής υποέργα που εξειδικεύονται σε πακέτα εργασίας (ΠΕ):

Υποέργο 1 (Αυτεπιστασία):

ΠΕ1    Οργάνωση και Λειτουργία της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού:

Οργάνωση της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού, ειδικότερα μέσω της ενίσχυσης των σχετικών δομών, εργασιακών ροών και δεξιοτήτων στρατηγικού σχεδιασμού.

ΠΕ2    Στρατηγικός Σχεδιασμός Πανεπιστημίου Κρήτης και υλοποίησή του:

Υποστήριξη κατάρτισης πλήρους στρατηγικού σχεδίου του Πανεπιστημίου καθώς και επιχειρησιακών/αναπτυξιακών σχεδίων, προγραμματικής συμφωνίας και σχεδίων δράσης για την υλοποίησή του. Εκπόνηση ανάλυσης SWOT και TOWS.

ΠΕ3    Παρακολούθηση Υλοποίησης της Στρατηγικής:

Ανάπτυξη και εφαρμογή μεθοδολογίας παρακολούθησης υλοποίησης, αξιολόγησης και βελτίωσης του στρατηγικού σχεδίου, των επιχειρησιακών/αναπτυξιακών σχεδίων, της προγραμματικής συμφωνίας, των σχεδίων δράσης και της στοχοθεσίας του Ιδρύματος.

Υποέργο 2 (Ανάδοχος βάσει Ν. 4412/2016):

ΠΕ4   Λειτουργία Ειδικού Πληροφοριακού Συστήματος.

Λειτουργία ειδικού πληροφοριακού συστήματος με προσέγγιση διαχείρισης έργου (project management) για την αποτύπωση, διαχείριση και παρακολούθηση του στρατηγικού σχεδίου, της προγραμματικής συμφωνίας και των ειδικών δράσεων, της ετήσιας στοχοθεσίας, καθώς και την παρακολούθηση των δεικτών επιδόσεων (KPIs). Ειδικότερα, στο πληροφοριακό σύστημα θα καταγράφονται στοιχεία που αφορούν τις ακαδημαϊκές μονάδες του Ιδρύματος, τις υποδομές, τις διοικητικές υπηρεσίες, την ερευνητική δραστηριότητα, κ.λπ.

Ομάδα Έργου:

Γεώργιος Κοσιώρης, Επιστημονικός Υπεύθυνος (Ε.Υ)

Αλέξανδρος Κουβιδάκης, Καθηγητής Τμήματος Μαθηματικών και Εφαρμοσμένων Μαθηματικών,

Δάφνη Νικολίτσα, Επίκουρη Καθηγήτρια του Τμήματος Οικονομικών Επιστημών,

Αθανάσιος Σπυριάδης, Επίκουρος Καθηγητής του Τμήματος Οικονομικών Επιστημών,

Ελένη Καρκανάκη, Αναπληρώτρια Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Σχεδιασμού & Προγραμματισμού,

Γεώργιος Χαλκιαδάκης, Αναπληρωτής Διευθυντής του ΚΥΥΤΠΕ,

Ιωάννης Κοσμάς, στέλεχος του ΚΥΥΤΠΕ

Καλλιόπη Βαρούχα, στέλεχος του ΚΥΥΤΠΕ,

Μαρία Γιαλυτάκη, Αν. Προϊσταμένη Τμήματος Σχεδιασμού και Οργάνωσης της Δ/νσης Σχεδιασμού & Προγραμματισμού.

Εξωτερικοί συνεργάτες:

Μαρία Αναστασάκη (Μηχανικός Πληροφορικής) 

Μάνος Ζερβάκης (Διαχείριση Επιχειρησιακών Διαδικασιών)

Μάνος Παπαβασιλείου (Έρευνα και Διαχείριση Δεδομένων)