Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού

Η Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού (Μ.Σ.Σ.) ΠΚ, είναι αυτοτελής και ανεξάρτητη υπηρεσία, σε επίπεδο Διεύθυνσης (ΦΕΚ 4619/Β΄/08.08.2024 ), υπάγεται απευθείας στον Πρύτανη και συνεργάζεται με το Συμβούλιο Διοίκησης. Αποστολή της Μ.Σ.Σ είναι η κατάρτιση του στρατηγικού σχεδίου του Ιδρύματος και η σύνταξη σχεδίων συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού του άρθρου 15 του ν.4653/2020 (Α΄12).

Επικεφαλής της Μονάδας δύναται να ορίζεται με απόφαση του Πρύτανη, ο Αντιπρύτανης στον οποίο έχει ανατεθεί ο αντίστοιχος τομέας ευθύνης ή μέλος ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Κρήτης.

Η Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού (Μ.Σ.Σ.) διαρθρώνεται εσωτερικά από:
α) την Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού και
β) την Υπηρεσία Στρατηγικού Σχεδιασμού.

Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού

H Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού συγκροτείται με απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης και αποτελείται από:

α) τον Πρύτανη,
β) τους Αντιπρυτάνεις,
γ) έως τέσσερα (4) μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) του Ιδρύματος, της βαθμίδας του/της Καθηγητή/τριας ή Αναπληρωτή/τριας Καθηγητή/τριας, που εκπροσωπούν διαφορετικές επιστήμες που θεραπεύονται από το Πανεπιστήμιο Κρήτης.

Στις συνεδριάσεις της Επιτροπής μετέχουν χωρίς δικαίωμα ψήφου ο Εκτελεστικός Διευθυντής του Πανεπιστημίου Κρήτης και ο Προϊστάμενος της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού.

Η θητεία της Επιτροπής είναι τετραετής και παράλληλη με τη θητεία του Πρύτανη του Πανεπιστημίου Κρήτης.

Αρμοδιότητες της Επιτροπής Στρατηγικού Σχεδιασμού

α) η κατάρτιση πρότασης στρατηγικού σχεδίου για την ακαδημαϊκή και ερευνητική ανάπτυξη του Πανεπιστημίου Κρήτης στο πλαίσιο της Εθνικής Στρατηγικής για την Ανώτατη Εκπαίδευση, την Έρευνα και την Καινοτομία, καθώς και της ευρωπαϊκής και διεθνούς στρατηγικής στον χώρο της ανώτατης εκπαίδευσης και η υποβολή της στο Συμβούλιο Διοίκησης για την έγκρισή της, σύμφωνα με το άρθρο 224 του ν. 4957/2022,
β) η αξιολόγηση των προτάσεων αναπτυξιακών σχεδίων των ακαδημαϊκών και ερευνητικών μονάδων του του Πανεπιστημίου Κρήτης, καθώς και των σχεδίων ψηφιακού μετασχηματισμού του άρθρου 227 του ν. 4957/2022, ισότιμης πρόσβασης των ατόμων με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες του άρθρου 226 του ν. 4957/2022 και βιώσιμης και αειφόρου ανάπτυξης του άρθρο 228 του ν. 4957/2022 και η εναρμόνισή τους με το στρατηγικό σχέδιο του Ιδρύματος, σύμφωνα με τον άρθρο 224 του ν. 4957/2022,
γ) η κατάρτιση προτάσεων συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού του άρθρου 15 του ν. 4653/2020 (Α΄12) και η υποβολή τους στο Συμβούλιο Διοίκησης για την έγκρισή τους, καθώς και η συνεργασία, κατά την εφαρμογή τους, με την Εθνική Αρχή Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘ.Α.Α.Ε.) και το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων και Αθλητισμού,
δ) ο συντονισμός και η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης:
      δα) του σχεδίου στρατηγικού σχεδιασμού,
    δβ) των συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού του άρθρου 15 του ν. 4653/2020, και
     δγ) της ετήσιας στοχοθεσίας του Ιδρύματος.

Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού

Η Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού στο Πανεπιστήμιο Κρήτης ανασυγκροτήθηκε με την υπ΄αριθ. 9ης/04-12-2024/ΔΙΟΙΚ.1 (ΑΔΑ: 6ΑΝΨ469Β7Γ-ΓΓΝ) απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης ως ακολούθως:

Κοντάκης Γεώργιος, Πρύτανης του Πανεπιστημίου Κρήτης, ως Πρόεδρος
Βαμβακάκη Μαρία, Αντιπρύτανις Ακαδημαϊκών Υποθέσεων, Δια Βίου Μάθησης και Ερευνητικής Πολιτικής
Σταματόπουλος Γεώργιος, Αντιπρύτανης Οικονομικών και Υποδομών
Σχίζα Σοφία, Αντιπρύτανις Διοικητικών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας
Ταμιωλάκη Ελένη (Μελίνα), Αντιπρύτανις Ανάπτυξης, Διεθνών Σχέσεων και Εξωστρέφειας

Χαραλαμπόπουλος Ιωάννης, Καθηγητής της Ιατρικής Σχολής
Γεωργαντάς Ηλίας, Καθηγητής του Τμήματος Πολιτικής Επιστήμης της Σχολής Κοινωνικών Επιστημών
Βασιλάκη Ελένη, Καθηγήτρια του Παιδαγωγικού Τμήματος Δημοτικής Εκπαίδευσης της Σχολής Επιστημών Αγωγής

Κοσιώρης Γεώργιος, Καθηγητής του Τμήματος Μαθηματικών και Εφαρμοσμένων Μαθηματικών της Σχολής Θετικών και Τεχνολογικών Επιστημών

Υπηρεσία Στρατηγικού Σχεδιασμού

Οι Επιχειρησιακοί Στόχοι της Υπηρεσίας Στρατηγικού Σχεδιασμού είναι η υποστήριξη της Επιτροπής Στρατηγικού Σχεδιασμού στην:

α) κατάρτιση του στρατηγικού σχεδίου του Ιδρύματος και στην σύνταξη των προτάσεων συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού,
β) διαδικασία αξιολόγησης των σχεδίων των ακαδημαϊκών, ερευνητικών και λοιπών μονάδων του Ιδρύματος και στην εναρμόνιση τους με το στρατηγικό σχέδιο και
γ) παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του στρατηγικού σχεδίου του Ιδρύματος, των συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού και της ετήσιας στοχοθεσίας του Ιδρύματος.

Η Υπηρεσία Στρατηγικού Σχεδιασμού συγκροτείται από τα εξής (2) τμήματα:

α) το Τμήμα Μελετών και Σχεδιασμού και
β) το Τμήμα Σύνταξης, Υλοποίησης κα Παρακολούθησης του Στρατηγικού Σχεδίου.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Μελετών και Σχεδιασμού

α) Η παρακολούθηση των εθνικών, ευρωπαϊκών και διεθνών εξελίξεων στη στρατηγική για την εκπαίδευση, την έρευνα και την καινοτομία στην ανώτατη εκπαίδευση σε συνεργασία με τις ακαδημαϊκές, ερευνητικές μονάδες καθώς και τις λοιπές οργανικές μονάδες του Ιδρύματος.
β) Η συλλογή, επεξεργασία και ανάλυση στοιχείων από τις ακαδημαϊκές και υπηρεσιακές μονάδες, που είναι αναγκαία για τη σύνταξη και τεκμηρίωση του στρατηγικού σχεδίου.
γ) Η εκπόνηση μελετών για την υποστήριξη της ακαδημαϊκής, ερευνητικής και εν γένει ανάπτυξης του Ιδρύματος στους τομείς δραστηριότητάς του, καθώς και η εποπτεία εκπόνησης αντίστοιχων μελετών που ανατίθενται σε εξωτερικούς αναδόχους.
δ) Η συνεργασία με τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος για το σχεδιασμό επιχειρησιακών/αναπτυξιακών έργων.
ε) Η συγκέντρωση εα) προτάσεων αναπτυξιακών σχεδίων των μονάδων του Ιδρύματος, εβ) σχεδίων Ψηφιακού Μετασχηματισμού, Βιώσιμης Ανάπτυξης, και Ισότιμης Πρόσβασης των ατόμων με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες καθώς και η συνεργασία με την Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού για την αξιολόγησή τους και την εναρμόνισή τους με το στρατηγικό σχέδιο του
στ) Η συνεργασία με τη Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας για την κατάρτιση της ετήσιας έκθεσης επιτευγμάτων για την κατανομή της ετήσιας τακτικής επιχορήγησης του Ιδρύματος, σύμφωνα με το άρθρο 16 του ν. 4653/2020.
ζ) Η συνεργασία με το Τμήμα Σύνταξης, Υλοποίησης και Παρακολούθησης για τον καθορισμό ή την αναθεώρηση των κατάλληλων δεικτών αξιολόγησης που θα χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της απόδοσης του Ιδρύματος.
η) Η εισήγηση προς την Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού για την συμμετοχή σε διεθνείς οίκους αξιολόγησης.
θ) Η εισήγηση προς την Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού για τη συμμετοχή σε αξιολογήσεις από διεθνείς οίκους. Εκτέλεση υποστηρικτικών εργασιών για την επιτυχή διεκπεραίωση των αξιολογήσεων.
ι) Η σύνταξη αναφορών προς τη διοίκηση σε συνεργασία με το Τμήμα Σύνταξης, Υλοποίησης και Παρακολούθησης του Στρατηγικού Σχεδίου, για την πρόοδο και εξέλιξη σχεδίων και λοιπών έργων που παρακολουθεί η Μονάδα.
ια) Η μελέτη και εισήγηση προτάσεων ορθολογικής οργάνωσης και αναδιάρθρωσης των υπηρεσιών του Ιδρύματος καθώς και ανάπτυξης και βελτίωσης του ανθρώπινου δυναμικού σε συνεργασία με το Τμήμα Σύνταξης, Υλοποίησης και Παρακολούθησης του Στρατηγικού Σχεδιασμού.
ιβ) Η συνεργασία με την Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας στην συλλογή και επεξεργασία δεδομένων για την υποβολή τους σε Διεθνείς Οίκους Αξιολόγησης.
ιγ) Η εκτέλεση των αποφάσεων και η γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Στρατηγικού Σχεδιασμού.
ιδ) Η άσκηση κάθε άλλης αρμοδιότητας που προβλέπεται στον Οργανισμό του Ιδρύματος.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Σύνταξης, Υλοποίησης και Παρακολούθησης Στρατηγικού Σχεδίου

α) Η διεξαγωγή στρατηγικών workshops.
β) Η συνεργασία με την Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού για την κατάρτιση πρότασης στρατηγικού σχεδίου και συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού.
γ) Η διενέργεια διαβούλευσης για την κατάρτιση και την αναδιαμόρφωση του στρατηγικού σχεδίου του Ιδρύματος.
δ) Η συνεργασία με την Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού και τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος για την κατάρτιση επιχειρησιακού σχεδίου με βραχυπρόθεσμους και μεσοπρόθεσμους στόχους.
ε) Η συνεργασία με τη Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Ιδρύματος για την ανάπτυξη ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος, που επιτρέπει την παρακολούθηση της υλοποίησης του στρατηγικού σχεδίου, των συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού του άρθρου 15 του ν. 4653/2020 και της ετήσιας στοχοθεσίας του Iδρύματος.
στ) Ο σχεδιασμός και η εφαρμογή διαδικασιών παρακολούθησης της προόδου υλοποίησης του στρατηγικού σχεδίου, του επιχειρησιακού σχεδίου, των προγραμματικών συμφωνιών και της στοχοθεσίας καθώς και της αξιοποίησης όλων των διαθέσιμων πηγών χρηματοδότησης.
ζ) Η σύνταξη ετήσιου απολογισμού για την εκτέλεση της προγραμματικής συμφωνίας.
η) Η παρακολούθηση της προόδου υλοποίησης των σχεδίων: ηα) ψηφιακού μετασχηματισμού, ηβ) ισότιμης πρόσβασης των ατόμων με αναπηρία και των ατόμων με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες και ηγ) βιώσιμης και αειφόρου ανάπτυξης σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
θ) Η παρακολούθηση της προόδου και εξέλιξης των έργων που αφορούν στην ανάπτυξη των υποδομών και του εξοπλισμού του Ιδρύματος.
ι) Η παρακολούθηση της προόδου συμμόρφωσης με την Ευρωπαϊκή Χάρτα και τον Κώδικα για τους ερευνητές.
ια) Η παρακολούθηση της προόδου υλοποίησης του σχεδίου δράσης της Στρατηγικής Ανθρώπινων Πόρων για τους Ερευνητές κατά την εφαρμογή της Ευρωπαϊκής Χάρτας του Ερευνητή (HRS4R).
ιβ) Η σύνταξη αναφορών προς τη διοίκηση σε συνεργασία με το Τμήμα Μελετών και Σχεδιασμού, για την πρόοδο και εξέλιξη σχεδίων και λοιπών έργων που παρακολουθεί η Μονάδα.
ιγ) Η εκτέλεση των αποφάσεων και η γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Στρατηγικού Σχεδιασμού.
ιδ) Η άσκηση κάθε άλλης αρμοδιότητας που προβλέπεται στον Οργανισμό του Ιδρύματος.

Προσωπικό

Ελένη Καρκανάκη

Προϊσταμένη Διεύθυνσης

Email mss@uoc.gr, eleni.karkanaki@uoc.gr

(Μόνιμη Υπάλληλος/Κλάδος ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού)

Τηλέφωνο: 2810-393378

Μαρία Γιαλυτάκη

Προϊσταμένη Τμήματος Σύνταξης, Υλοποίησης και Παρακολούθησης Στρατηγικού Σχεδίου

Email mss@uoc.gr, mgialytaki@uoc.gr

(ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ Ι.Δ.Α.Χ/ΚΛΑΔΟΣ & ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ)

Τηλέφωνο: 2810-393372

Χρυσούλα Γιαλύτη

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ Ι.Δ.Α.Χ/ΚΛΑΔΟΣ & ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού

Email mss@uoc.gr hgialiti@uoc.gr

Τηλ: 2810 393378

Μάνος Ζερβάκης

εξωτερικός συνεργάτης

Email mss@uoc.gr, mzervakis@uoc.gr

Τηλέφωνο: 2810-393379

Αγάπη Βαθιανάκη

εξωτερική συνεργάτης

Email mss@uoc.gr, agapi.vathianaki@uoc.gr

Τηλέφωνο: 2810-393374

Στοιχεία Επικοινωνίας

Κτίριο Διοίκησης Πανεπιστημιούπολη Βούτες, Ηράκλειο, Κρήτη 700 13

Email mss@uoc.gr

Τηλ: 2810 393372, 2810 393374, 2810 393378, 2810393379

Έργο ΕΣΠΑ «Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης»

Η Πράξη «Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού Πανεπιστημίου Κρήτης» έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση 2014-2020» με κωδικό ΟΠΣ 5184851. Η πράξη χρηματοδοτείται από τη Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ)) και από Εθνικούς Πόρους μέσω του ΠΔΕ και υλοποιείται με ίδια μέσα από το Ίδρυμα μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας.

Το έργο με συνολική διάρκεια από 15.10.2022 έως 30.11.2023 έχει σκοπό την υποστήριξη του έργου της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού (ΜΣΣ) του Πανεπιστημίου Κρήτης και ειδικότερα στην ενίσχυση της επιχειρησιακής του ικανότητας για τη διαμόρφωση, διαχείριση και παρακολούθηση σχεδίων στρατηγικής, την κατάρτιση επιχειρησιακού προγράμματος και συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού με το ΥΠΑΙΘ καθώς και τη σύνταξη ετήσιων εκθέσεων επίδοσης και επιτευγμάτων, σύμφωνα με τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και τη φυσιογνωμία του.

Στο πλαίσιο της πράξης αυτής πρόκειται να υλοποιηθούν τα εξής υποέργα που εξειδικεύονται σε πακέτα εργασίας (ΠΕ):

Υποέργο 1 (Αυτεπιστασία):

ΠΕ1 Οργάνωση και Λειτουργία της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού:

Οργάνωση της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού, ειδικότερα μέσω της ενίσχυσης των σχετικών δομών, εργασιακών ροών και δεξιοτήτων στρατηγικού σχεδιασμού.

ΠΕ2 Στρατηγικός Σχεδιασμός Πανεπιστημίου Κρήτης και υλοποίησή του:

Υποστήριξη κατάρτισης πλήρους στρατηγικού σχεδίου του Πανεπιστημίου καθώς και επιχειρησιακών/αναπτυξιακών σχεδίων, προγραμματικής συμφωνίας και σχεδίων δράσης για την υλοποίησή του. Εκπόνηση ανάλυσης SWOT και TOWS.

ΠΕ3 Παρακολούθηση Υλοποίησης της Στρατηγικής:

Ανάπτυξη και εφαρμογή μεθοδολογίας παρακολούθησης υλοποίησης, αξιολόγησης και βελτίωσης του στρατηγικού σχεδίου, των επιχειρησιακών/αναπτυξιακών σχεδίων, της προγραμματικής συμφωνίας, των σχεδίων δράσης και της στοχοθεσίας του Ιδρύματος.

Υποέργο 2 (Ανάδοχος βάσει Ν. 4412/2016):

ΠΕ4 Λειτουργία Ειδικού Πληροφοριακού Συστήματος.

Λειτουργία ειδικού πληροφοριακού συστήματος με προσέγγιση διαχείρισης έργου (project management) για την αποτύπωση, διαχείριση και παρακολούθηση του στρατηγικού σχεδίου, της προγραμματικής συμφωνίας και των ειδικών δράσεων, της ετήσιας στοχοθεσίας, καθώς και την παρακολούθηση των δεικτών επιδόσεων (KPIs). Ειδικότερα, στο πληροφοριακό σύστημα θα καταγράφονται στοιχεία που αφορούν τις ακαδημαϊκές μονάδες του Ιδρύματος, τις υποδομές, τις διοικητικές υπηρεσίες, την ερευνητική δραστηριότητα, κ.λπ.

Ομάδα Έργου:

Γεώργιος Κοσιώρης, Επιστημονικός Υπεύθυνος (Ε.Υ)

Αλέξανδρος Κουβιδάκης, Καθηγητής Τμήματος Μαθηματικών και Εφαρμοσμένων Μαθηματικών,

Δάφνη Νικολίτσα, Επίκουρη Καθηγήτρια του Τμήματος Οικονομικών Επιστημών,

Αθανάσιος Σπυριάδης, Επίκουρος Καθηγητής του Τμήματος Οικονομικών Επιστημών,

Ελένη Καρκανάκη, Αναπληρώτρια Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Σχεδιασμού & Προγραμματισμού,

Γεώργιος Χαλκιαδάκης, Αναπληρωτής Διευθυντής του ΚΥΥΤΠΕ,

Ιωάννης Κοσμάς, στέλεχος του ΚΥΥΤΠΕ

Καλλιόπη Βαρούχα, στέλεχος του ΚΥΥΤΠΕ,

Μαρία Γιαλυτάκη, Αν. Προϊσταμένη Τμήματος Σχεδιασμού και Οργάνωσης της Δ/νσης Σχεδιασμού & Προγραμματισμού.

Εξωτερικοί συνεργάτες:

Μαρία Αναστασάκη (Μηχανικός Πληροφορικής)